【档案管理制度的范文】为了规范单位内部档案管理，提高档案利用效率，确保档案的安全、完整和有效使用，特制定本档案管理制度。该制度适用于所有与单位业务相关的文件资料、电子文档、会议记录等各类档案的收集、整理、归档、保管、借阅及销毁等管理工作。
一、档案管理职责分工
| 职责名称 | 责任人 | 主要职责 |
| 档案管理员 | 行政部负责人 | 负责档案的日常管理、分类、归档、借阅登记及销毁工作 |
| 部门负责人 | 各部门主管 | 负责本部门档案的收集、整理及移交工作 |
| 使用人员 | 全体员工 | 负责按流程借阅档案，爱护档案资料，不得私自复制或外传 |
二、档案分类与编号规则
为便于查找和管理，档案分为以下几类：
| 档案类别 | 说明 | 编号规则 |
| 文书档案 | 包括通知、报告、请示、批复等行政文件 | 单位代码+年份+部门简称+序号（如：ZB2024-ZX-001） |
| 人事档案 | 员工个人资料、劳动合同、考核记录等 | 单位代码+年份+部门简称+人员编号（如：ZB2024-RS-001） |
| 项目档案 | 项目立项、实施、验收等全过程资料 | 单位代码+年份+项目代号+阶段编号（如：ZB2024-XM-001-01） |
| 电子档案 | 电脑存储的电子文件、数据库备份等 | 单位代码+年份+类型+序号（如：ZB2024-DT-001） |
三、档案管理流程
1. 收集与整理
各部门需在每月月底前将当月产生的文件资料进行初步整理，并提交至档案管理员。
2. 归档与编号
档案管理员对收到的资料进行分类、编号、装订，并建立档案目录。
3. 入库保管
档案统一存放于档案室，按类别、时间顺序排列，确保安全、整洁、易于查找。
4. 借阅与使用
借阅需填写《档案借阅登记表》，经部门负责人批准后方可借阅，借阅期限一般不超过7个工作日。
5. 销毁与清理
对已过保存期限或无保留价值的档案，由档案管理员提出申请，经分管领导审批后统一销毁，销毁过程需有两人以上在场监督并签字确认。
四、档案安全管理
- 档案室应配备防火、防盗、防潮设施，保持适宜的温湿度。
- 非档案管理人员不得擅自进入档案室。
- 重要档案应实行双备份管理，防止数据丢失。
- 电子档案应定期备份，确保数据可恢复性。
五、档案管理监督与考核
- 每季度由办公室组织一次档案管理检查，发现问题及时整改。
- 对未按规定归档、造成档案遗失或损坏的责任人，视情节轻重给予通报批评或经济处罚。
- 档案管理工作纳入年度绩效考核，作为评优评先的重要依据。
通过本制度的实施，旨在构建一个系统、规范、高效的档案管理体系，为单位的日常运营、决策支持和历史追溯提供有力保障。