【传真格式怎么写才正确】在日常办公中，传真作为一种传统的信息传递方式，仍然被广泛使用。正确的传真格式不仅有助于信息的准确传达，还能提升专业形象。本文将总结传真格式的基本要素，并通过表格形式清晰展示，帮助用户快速掌握正确写法。
一、传真格式的基本要素
1. 发件人信息
包括公司名称、地址、电话、传真号、联系人等，确保收件方能及时联系到发件人。
2. 收件人信息
同样包括公司名称、地址、电话、传真号等，确保文件送达正确对象。
3. 日期与时间
明确发送的时间，方便后续查阅和确认。
4. 页码与总页数
每一页都应标注页码及总页数，避免文件错乱或遗漏。
5. 主题/标题
简明扼要地说明传真内容，如“合同确认”、“会议通知”等。
6. 正文内容
正文部分应结构清晰，语言简洁，必要时可附上附件说明。
7. 签名与备注
发件人签名表示责任归属，备注可用于补充说明重要事项。
二、传真格式示例（表格）
| 内容项 | 示例内容 |
| 发件人公司 | XX有限公司 |
| 发件人地址 | 北京市朝阳区XX路XX号 |
| 发件人电话 | 010-XXXXXXX |
| 发件人传真号 | 010-XXXXXXX |
| 收件人公司 | YY有限公司 |
| 收件人地址 | 上海市浦东新区XX路XX号 |
| 收件人电话 | 021-XXXXXXX |
| 收件人传真号 | 021-XXXXXXX |
| 发送日期 | 2025年4月5日 |
| 发送时间 | 10:30 AM |
| 页码/总页数 | 第1页 共3页 |
| 主题 | 合同确认书 |
| 正文内容 | 尊敬的YY公司：我们确认收到贵司于2025年3月20日发出的合同草案，经审核无误，现正式确认。 |
| 签名 | 张三（签字） |
| 备注 | 请于收到后三个工作日内回复确认。 |
三、注意事项
- 传真纸张建议使用A4标准尺寸，字体清晰易读。
- 避免使用过于复杂的排版，保持简洁明了。
- 如有附件，应在正文中注明“附件：合同草案”。
- 确保传真号码正确无误，避免信息误传。
通过以上内容，可以清晰了解传真格式的正确写法。合理运用传真格式，不仅能提高工作效率，还能展现良好的职业素养。