【董事会秘书岗位职责】董事会秘书是公司治理结构中的重要角色，承担着连接董事会、管理层与股东之间的桥梁作用。其职责范围广泛，涵盖公司治理、信息披露、会议组织、合规管理等多个方面。以下是对董事会秘书岗位职责的总结和归纳。
一、岗位职责总结
1. 协助董事会日常运作：负责筹备董事会会议，安排议程，准备相关材料，并记录会议内容。
2. 信息披露与合规管理：确保公司按照法律法规及时、准确地披露信息，维护公司透明度。
3. 协调内外部沟通：作为董事会与管理层、股东、监管机构之间的沟通纽带，传递信息并反馈意见。
4. 公司治理支持：协助制定和执行公司治理政策，推动公司内部制度建设。
5. 文件管理与档案保存：整理和保管董事会会议记录、决议文件及相关资料。
6. 法律事务支持：配合法律顾问处理公司相关法律事务，确保公司运营合法合规。
7. 参与重大决策：在必要时参与公司战略规划、并购重组等重大事项的讨论与实施。
二、岗位职责一览表
| 序号 | 职责类别 | 具体职责说明 |
| 1 | 会议组织 | 筹备董事会及专门委员会会议，拟定议程，准备会议材料，安排会议时间地点 |
| 2 | 会议记录与纪要 | 记录会议内容，整理会议纪要，确保会议决议得到有效传达和执行 |
| 3 | 信息披露 | 协助编制和发布定期报告、临时公告等信息披露文件，确保符合监管要求 |
| 4 | 沟通协调 | 与股东、董事、管理层及外部机构保持良好沟通，传递公司相关信息 |
| 5 | 合规与风险管理 | 监督公司经营活动是否符合法律法规及公司章程，识别潜在风险并提出建议 |
| 6 | 文件管理 | 整理和归档董事会相关文件，包括会议记录、决议、合同等，便于查阅和审计 |
| 7 | 法律事务支持 | 配合法律顾问处理公司法律事务，如股权变更、合同审查等 |
| 8 | 战略支持 | 参与公司战略规划、重大投资、并购等事项的前期调研与分析 |
| 9 | 内部制度建设 | 协助制定和完善公司治理相关制度，推动公司规范化运作 |
| 10 | 其他职责 | 完成董事会交办的其他任务，如参与公司对外宣传、投资者关系管理等 |
通过以上职责的履行，董事会秘书在保障公司合法合规运行、提升治理效率、增强企业透明度等方面发挥着不可替代的作用。该岗位不仅需要具备良好的职业素养，还需具备较强的沟通能力、法律意识和综合管理能力。