【发票专用章的规格和要求】在日常财务工作中,发票专用章是企业或单位在开具发票时必须使用的印章。它不仅是发票合法性的标志,也是税务管理的重要依据。为了规范发票专用章的使用,国家税务总局对发票专用章的规格、内容、使用范围等方面作出了明确规定。以下是对发票专用章规格和要求的总结。
一、发票专用章的规格要求
1. 形状与尺寸
发票专用章一般为圆形,直径通常为30毫米至40毫米之间,具体以各地税务机关的规定为准。
2. 字体与内容
- 印章上应刻有“发票专用章”字样。
- 必须包含单位名称(全称)。
- 应注明税务登记号(即纳税人识别号)。
- 有些地区还要求加盖单位的公章或财务专用章。
3. 颜色要求
一般为红色,部分地方允许使用蓝色或其他颜色,但需符合当地税务局规定。
4. 材质要求
常用材质包括橡胶、金属等,但必须保证印文清晰、不易褪色。
二、发票专用章的使用要求
1. 使用范围
发票专用章仅限于在开具增值税发票、普通发票等纸质发票时使用,不得用于其他用途。
2. 保管责任
单位应指定专人负责保管发票专用章,确保印章安全,防止被盗用或滥用。
3. 使用规范
- 印章应盖在发票的指定位置,如右下角或发票专用章栏。
- 印章必须清晰可辨,不得模糊或重叠。
- 禁止在空白发票或未填写内容的发票上加盖印章。
4. 备案与登记
企业首次申领发票专用章时,需向主管税务机关备案,并提供相关资料,如营业执照、法人身份证明等。
三、常见问题解答
| 问题 | 回答 |
| 发票专用章可以自己刻制吗? | 可以,但需向公安机关备案并取得《刻章许可证》。 |
| 发票专用章可以使用电子印章吗? | 目前大多数地区仍以实物印章为主,电子发票可能不需要加盖实体印章。 |
| 发票专用章丢失怎么办? | 应立即向公安机关报案,并向税务机关报备,重新申请刻制。 |
| 不同地区的发票专用章是否统一? | 各地略有差异,建议以当地税务局的具体要求为准。 |
四、总结
发票专用章作为企业开票的重要凭证,其规格和使用规范具有严格的制度要求。企业在实际操作中应严格遵守相关规定,确保发票的真实性与合法性。同时,加强印章的管理和使用监督,避免因印章使用不当而引发税务风险。


