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问如何写合同续签申请

2025-12-16 15:30:37

答

【如何写合同续签申请】在企业或个人与合作方签订的合同到期后,若双方有意继续合作,通常需要提出合同续签申请。一份清晰、规范的合同续签申请不仅能提高审批效率,也能体现申请方的专业性与诚意。以下是撰写合同续签申请的要点总结及示例表格。

一、合同续签申请撰写要点

1. 明确申请目的

在开头应简要说明申请的目的,如“申请续签原合同”或“请求延长合同期限”。

2. 注明合同基本信息

包括合同编号、签订日期、原合同有效期、合作双方名称等信息,便于对方快速查阅。

3. 说明续签原因

阐述为何需要续签,例如业务持续开展、项目未完成、合作关系良好等,增强说服力。

4. 提出续签条款建议

若有新的合作内容或条款变动,需提前说明,如费用调整、服务范围扩展等。

5. 表达合作意愿

强调对现有合作的认可,并表达对未来合作的期待,有助于建立良好的沟通氛围。

6. 附上相关材料

如需,可附上过往履约记录、财务报表或其他证明材料,以支持申请。

7. 落款与联系方式

明确申请人信息(单位/姓名)、联系人、电话、邮箱等,便于后续沟通。

二、合同续签申请示例表格

项目 内容
申请标题 如何写合同续签申请
申请单位/个人 XX公司 / 张三
合同编号 HT2023-0901
原合同签订日期 2023年9月1日
原合同有效期 2023年9月1日至2024年8月31日
申请续签时间 2024年8月15日
续签期限 延长一年,至2025年8月31日
续签原因 合作项目尚未结束,且双方合作顺利,拟继续合作
条款调整建议 无重大变更,维持原合同条款
联系人 李四
联系方式 电话:138-XXXX-XXXX;邮箱:li.si@xxx.com
附件 履约情况说明、过往合作记录

三、注意事项

- 语言简洁明了,避免冗长复杂。

- 格式规范统一,使用正式书面语。

- 逻辑清晰,条理分明,便于阅读和审批。

- 语气诚恳,体现出对合作方的尊重与信任。

通过以上结构化的内容和表格形式,可以有效提升合同续签申请的质量与专业度,帮助顺利完成续签流程。

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